AI功能
文件自动分类
利用 AI 对多种类型文件进行自动分类归档，支持多公司模式和多种输出目录结构
视频教程
功能概述
利用 AI 视觉模型和语言模型，对收集到的大量资料进行自动分类归档。支持图片、PDF、Word、Excel、CSV、TXT、Markdown 等多种文件类型，可根据配置自动将文件复制到对应的分类目录中。
核心特性：
- 多类型文件支持：图片/PDF 用视觉模型，Excel/Word/TXT 等用语言模型
- 高置信度分类：内置严格分类策略，不确定的文件归入「未分类」而非错误归类
- 多公司模式：支持按公司分目录批量处理
- 灵活输出结构：支持「按类别」或「按公司」两种输出目录组织方式
- 多层级目录输出：分类项支持
/分隔符创建多级目录结构
AI 模型配置
在「参数设置」中配置以下参数：
| 参数 | 说明 |
|---|---|
base_url | AI 平台兼容 OpenAI 的 API 地址 |
api_key | API 密钥 |
model_name | 语言模型名称，用于处理文本类文件（Excel、Word、TXT 等） |
visual_model_name | 视觉模型名称，用于处理图片和 PDF（取首页） |
配置表说明
配置文件路径：input/文件分类配置表.xlsx
「基础配置」Sheet
| 行 | A列 | B列 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 输出文件模式 | 文件 或 文件夹 | 「文件」只输出文件；「文件夹」保留原始目录结构 |
| 2 | 公司模式 | 单一 或 多个 | 「多个」模式下处理文件夹的子目录作为不同公司 |
| 3 | 处理文件夹 | （填写路径） | 待分类文件的根目录路径 |
| 4 | 输出文件夹 | （填写路径） | 分类结果的输出目录路径 |
| 5 | 输出模式 | 公司 或 类别 | 「类别」模式：类别/公司名/文件；「公司」模式：公司名/类别/文件 |
「类型配置」Sheet
| 列 | 说明 |
|---|---|
| A列 | 文件类别路径（支持 / 分隔的多级目录，如 其它资料/不动产抵押权证） |
| B列 | 类别描述（可选，帮助 AI 更准确识别） |
示例：
| 类别路径 | 描述 |
|---|---|
| 客户信用调查表 | |
| 营业执照 | |
| 户口簿 | |
| 税务申报表 | |
| 其它资料/不动产抵押权证 | 可能是不动产权证明 |
| 其它资料/担保合同 | 合同中涉及担保条款的文件 |
支持的文件类型
| 类型 | 扩展名 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 图片 | .png .jpg .jpeg .bmp .webp | 视觉模型识别图片内容 |
.pdf | 取第一页转为图片，视觉模型识别 | |
| Excel | .xlsx .xls | 读取前 5 行内容，语言模型分析 |
| Word | .docx | 读取前 5 段内容，语言模型分析 |
| CSV | .csv | 读取前 5 行内容，语言模型分析 |
| 文本 | .txt .md .markdown | 读取全文，语言模型分析 |
输出结果
- 文件被复制（非移动）到输出文件夹的对应分类目录中
- 无法分类的文件归入「未分类」目录
使用步骤
- 在「参数设置」中配置
base_url、api_key、文本模型和视觉模型 - 在「基础配置」Sheet 中填写处理文件夹和输出文件夹路径
- 在「类型配置」Sheet 中填写类别和描述
- 运行功能，等待分类完成
- 查看输出目录中的分类结果
注意： 原始文件不会被修改或删除，本功能仅复制文件到输出目录。如果类别显而易见（如「营业执照」），可以不填写描述信息。