附注搭建
多表汇集-文件夹
根据关键词匹配文件夹下的多个文件,将其指定表复制到目标工作簿中
功能简介
将一个文件夹中多个工作簿的指定表,批量搬运到一个目标工作簿中。支持多组「文件夹 + 目标文件」配对同时执行。
核心特性
- 完美支持包含外部链接的公式复制
- 自动将相对路径修复为绝对路径
- 强制 Excel 打开时重算,解决
#REF!显示问题
适用场景
通用场景是一个文件夹下的多个工作簿中的表,搬运到一个工作簿中。如果存在多个这样的文件夹和对应的多个目标工作簿,可以使用本工具批量完成。
例如:从客户那里导出了报表、科目余额表、序时账等数据文件,一个公司一个文件夹下有多个文件。每个文件夹对应一个试算表文件,需要将报表中的资产负债表、利润表等替换到试算表的指定 Sheet 中。
配置文件
配置文件路径:input/多表汇集-来源文件夹.xlsx,包含两个 Sheet:
Sheet 1:路径匹配
定义目标工作簿与来源文件夹的对应关系,每行一对。
| 列名 | 说明 |
|---|---|
| 目标工作簿 | 目标工作簿的文件路径 |
| 来源文件夹 | 来源文件夹路径 |
可以填写多行,同时处理多组任务。可使用「批量重命名」工具批量获取文件路径和文件夹路径。
Sheet 2:表匹配关系
定义目标表与来源表的对应关系。
| 列名 | 说明 | 填写示例 |
|---|---|---|
| 目标表名 | 目标工作簿中的 Sheet 名称 | 金蝶ZC |
| 来源工作簿文件关键词 | 文件名中包含的特有关键词,用于筛选定位到文件 | 报表 |
| 来源表名 | 来源工作簿中的 Sheet 名称,留空则默认取第一张表 | 资产负债表 |
前提: 来源文件夹中的文件命名规则相同、里面的表名相同;不同目标文件中的表名相同。
使用步骤
- 确保配置表已保存并关闭
- 在工具箱中找到「多表汇集-文件夹」模块,点击「运行」
- 程序会依次处理每个任务,显示匹配文件和修复链接数量
- 处理完成后目标文件自动保存
运行过程提示
发现匹配文件: xxx (关键词: xxx)— 找到匹配的来源文件解析外部链接中...— 正在读取来源文件的链接信息完成 'Sheet名' (修复链接: N 个)— 表搬运完成并修复了 N 个外部链接已保存目标文件— 所有表处理完成,保存成功