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审计工具箱
凭证检查

截止测试

自动筛选截止日前后样本,支持凭证去重和科目合并

本功能用于自动化完成截止测试的抽样工作。程序读取序时账数据,根据设定的时间区间和金额标准筛选样本,并将结果拆分为"截止日前"和"截止日后"两个表。

配置表说明

配置文件路径:input/截止测试配置表.xlsx,Sheet 名为 配置表

注意: 程序按 B 列的行位置读取参数,请勿删除行或打乱顺序。

行号参数说明必填
1文件或文件夹路径序时账文件或文件夹路径
2公司公司列名(多公司分组时填写)
31级科目科目列名(用于分组抽样)
4借方金额借方金额列名
5贷方金额贷方金额列名
6凭证号凭证号列名
7日期记账日期列名
8表名(非必填)Excel 的 Sheet 名,不填读第一个
9金额抽样起测金额(绝对值)
10笔数每个科目抽取数量,不填则全选
11开始日期截止测试起始日期
12结束日期截止测试结束日期
13模式金额(取最大的前N笔)或 随机

智能特性

自动判断截止日

程序会自动在 [开始日期, 结束日期] 区间内查找标准会计截止日(3.31 / 6.30 / 9.30 / 12.31),无需手动指定。

例如:区间 2024-12-162025-01-15,自动判定截止日为 2024-12-31

日期格式兼容

支持多种日期格式自动识别:2024-12-312024/12/312024.12.312024年12月31日 等。

凭证去重与科目合并

同一凭证号涉及多个科目时,自动合并科目名称(用 | 分隔),去重后输出。例如一个凭证同时涉及"管理费用"和"销售费用",科目列显示为 管理费用|销售费用

输出文件

输出路径:output/截止测试/截止测试抽样结果_时间戳.xlsx

Sheet内容
截止日前(含XX.XX)截止日及之前的样本,按日期倒序排列
截止日后截止日之后的样本,按日期正序排列
执行记录完整记录运行参数、截止日、各表凭证数量

常见问题

  • 列名不匹配:请确保配置表中的列名与序时账表头完全一致(含空格)
  • 文件被占用:请关闭已打开的结果文件后重试
  • 全部抽取:将"笔数"行留空即可