凭证检查
截止测试
自动筛选截止日前后样本,支持凭证去重和科目合并
本功能用于自动化完成截止测试的抽样工作。程序读取序时账数据,根据设定的时间区间和金额标准筛选样本,并将结果拆分为"截止日前"和"截止日后"两个表。
配置表说明
配置文件路径:input/截止测试配置表.xlsx,Sheet 名为 配置表。
注意: 程序按 B 列的行位置读取参数,请勿删除行或打乱顺序。
| 行号 | 参数 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|---|
| 1 | 文件或文件夹路径 | 序时账文件或文件夹路径 | 是 |
| 2 | 公司 | 公司列名(多公司分组时填写) | 否 |
| 3 | 1级科目 | 科目列名(用于分组抽样) | 是 |
| 4 | 借方金额 | 借方金额列名 | 是 |
| 5 | 贷方金额 | 贷方金额列名 | 是 |
| 6 | 凭证号 | 凭证号列名 | 是 |
| 7 | 日期 | 记账日期列名 | 是 |
| 8 | 表名(非必填) | Excel 的 Sheet 名,不填读第一个 | 否 |
| 9 | 金额 | 抽样起测金额(绝对值) | 是 |
| 10 | 笔数 | 每个科目抽取数量,不填则全选 | 否 |
| 11 | 开始日期 | 截止测试起始日期 | 是 |
| 12 | 结束日期 | 截止测试结束日期 | 是 |
| 13 | 模式 | 金额(取最大的前N笔)或 随机 | 是 |
智能特性
自动判断截止日
程序会自动在 [开始日期, 结束日期] 区间内查找标准会计截止日(3.31 / 6.30 / 9.30 / 12.31),无需手动指定。
例如:区间 2024-12-16 至 2025-01-15,自动判定截止日为 2024-12-31。
日期格式兼容
支持多种日期格式自动识别:2024-12-31、2024/12/31、2024.12.31、2024年12月31日 等。
凭证去重与科目合并
同一凭证号涉及多个科目时,自动合并科目名称(用 | 分隔),去重后输出。例如一个凭证同时涉及"管理费用"和"销售费用",科目列显示为 管理费用|销售费用。
输出文件
输出路径:output/截止测试/截止测试抽样结果_时间戳.xlsx
| Sheet | 内容 |
|---|---|
| 截止日前(含XX.XX) | 截止日及之前的样本,按日期倒序排列 |
| 截止日后 | 截止日之后的样本,按日期正序排列 |
| 执行记录 | 完整记录运行参数、截止日、各表凭证数量 |
常见问题
- 列名不匹配:请确保配置表中的列名与序时账表头完全一致(含空格)
- 文件被占用:请关闭已打开的结果文件后重试
- 全部抽取:将"笔数"行留空即可