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明细表相关

科目余额表后处理

对已清洗的科目余额表进行辅助核算补全和标准余额计算,生成统一格式的标准化数据

功能概述

本功能用于对经过"科目余额表处理"后的数据进行二次加工,主要解决两个核心问题:

  1. 辅助核算补全:根据科目名称,自动从源文件的其他列中提取信息(如客户、供应商),填补到统一名称的新列中
  2. 标准余额计算:根据科目方向(借/贷),自动计算带正负号的标准期初、期末余额

核心价值: 通过本功能将不同项目的数据统一为标准格式,使后续的"明细表生成"配置和底稿模板无需因公司不同而反复修改。

输入输出

  • 配置文件input/科目余额表后处理配置表.xlsx
  • 输出目录output/科目余额表后处理/(文件名与源文件相同)

配置表说明

配置文件包含三个 Sheet,全部为必填结构。

Sheet 1:数据源

告诉程序要处理哪些文件。

列名说明
文件或文件夹路径填入 Excel/CSV 文件的绝对路径,或存放文件的文件夹路径(程序会批量处理该文件夹下所有文件)

注意: 程序处理时会自动识别金额列(转为数字)和科目列(保留文本),无需手动调整数据类型。

Sheet 2:辅助核算配置

定义科目方向和需要提取的辅助信息。

列位置列名示例是否必填说明
A列1级科目必填源数据中代表科目的列名,如 科目名称。标题行需与源数据列名一致
B列方向必填填入 。启用余额计算时,此列不允许留空
C列及以后自定义选填标题行为生成的新列名(如 客商名称辅助项目),内容填源数据的列名

C列及以后的内容规则:

  • 单列取值:直接填入源数据列名,如 辅助核算1
  • 多列优先取值:用 - 连接多个列名,如 辅助核算1-核算项目。程序会优先取第一个列的值,为空时取第二个

示例:

1级科目方向客商名称辅助项目
应收账款客户名称-贸易伙伴名称项目名称
应付账款供应商名称-贸易伙伴名称项目名称
其他应收款客户名称-供应商名称

Sheet 3:余额配置

定义如何计算标准期初和期末余额。采用固定 A/B 列格式:A 列为参数名(不要修改),B 列为源数据对应的列名。

A列(参数名)B列(填源数据列名)说明
期初方向方向1期初余额方向列(选填)
期初余额本币(期初余额)期初余额金额列(选填)
期初借方余额本币(期初借方余额)期初借方金额列(选填)
期初贷方余额本币(期初贷方余额)期初贷方金额列(选填)
期末方向方向2期末余额方向列(选填)
期末余额本币(期末余额)期末余额金额列(选填)
期末借方余额本币(期末借方余额)期末借方金额列(选填)
期末贷方余额本币(期末贷方余额)期末贷方金额列(选填)

注意: B 列不填的行,对应的计算不会执行。整张 Sheet 的 B 列全部留空则跳过余额计算。

余额计算逻辑

程序根据您填写的参数自动选择计算方式:

方式一:借贷差额法(推荐)

填写了借方余额和贷方余额列时使用。

余额 = 借方金额 - 贷方金额

方式二:方向余额法

填写了方向列和余额列时使用。

如果方向包含"借",余额为正数
如果方向包含"贷",余额为负数

最终标准化: 无论哪种方式,计算结果都会根据科目方向再次调整:

  • 科目定义为"借":保持原符号(资产类通常为正)
  • 科目定义为"贷":数值取反(负债类通常转为负数)

三种使用场景

场景 A:仅需辅助核算补全

  • 填写 数据源辅助核算配置(A、B、C 列)
  • 余额配置 的 B 列全部留空
  • 结果:在第 4 列位置插入辅助核算列,不计算余额

场景 B:仅需标准余额计算

  • 填写 数据源
  • 辅助核算配置 填写 A 列和 B 列(B 列必须填满方向)
  • 余额配置 填写对应的列名
  • 结果:计算并插入 标准期初余额标准期末余额

场景 C:全套处理(推荐)

  • 所有表全部按要求填好
  • 结果:输出一份既有辅助核算列,又有标准金额的完整数据

注意事项

  1. 列名不能重复辅助核算配置 中 C 列及以后的标题名不能与源文件中已有列名重复,否则程序会报错停止
  2. 方向必填:启用余额计算时,辅助核算配置 的 B 列(方向)必须全部填满,不能有空行
  3. 科目不匹配:如果配置表中写了源文件中不存在的科目,程序会跳过并在控制台提示
  4. 文件关闭:运行前请确保源文件 Excel 已关闭