看账功能

视频教程

• 看账功能-简介 — 2 分 57 秒
• 看账功能-基本操作 — 11 分 59 秒
• 看账功能-批量导入数据 — 21 分 10 秒
• 看账功能-科目汇总 — 3 分 42 秒

---

功能概述

看账功能是一个独立窗口模块，双击即可打开独立窗口，提供专业级的财务账套查看和分析能力。核心特点：

• DuckDB 数据库存储：数据永久保存，支持千万级记录高效查询
• Excel 级别表格：表头筛选、排序、Ctrl/Cmd+C 复制到 Excel
• 多账套联查：勾选多个账套合并查看，自动按科目代码汇总聚合
• 主题自适配：深色/浅色主题完美支持

支持的数据类型

数据导入

单个账套导入

1. 在左侧面板选择目标文件夹，点击「导入账套」按钮
2. 选择科目余额表文件（支持 .xlsx、.xls 格式），或直接拖拽文件到按钮上
3. 系统自动识别列名，弹出列映射对话框供确认或调整
4. 可选导入序时账、辅助余额表（同样支持拖拽）
5. 填写账套名称，点击确认完成导入

批量导入

1. 点击「批量导入」按钮，选择包含多个公司数据文件的文件夹
2. 系统自动扫描文件夹中的所有 Excel 文件
3. 智能公司名称匹配：自动识别文件名中的公司名称，基于模糊匹配引擎（rapidfuzz）为未精确匹配的公司提供映射建议
4. 如果存在未匹配的公司名称，弹出公司名称映射对话框，人工选择对应关系
5. 确认后批量导入，完成后显示处理结果

列映射规则

系统采用声明式规则引擎自动匹配 Excel 列名到标准字段。支持的同义词匹配和组合匹配规则：

注意： 当 Excel 中存在多个「方向」列或「余额」列时，系统按列位置顺序自动区分期初/期末。

数据清洗

导入时自动执行清洗管道，支持以下步骤：

• 表头行定位：自动检测非标准表头起始行
• 合并单元格填充：向下填充合并单元格中的空值
• 列名清洗：去除列名中的换行符、多余空格
• 数值列转换：自动将金额列转为数值类型，处理千分位逗号
• 空行过滤：移除全空的行

可在导入对话框中预览清洗结果，并选择跳过特定清洗步骤。

数据查看

科目余额表

• 左侧面板展示账套树形结构（支持文件夹分组）
• 勾选多个账套即可合并查看，系统自动按科目代码汇总
• 右键表头可进行筛选和排序操作
• 支持按科目代码、名称快速搜索

序时账

• 支持按科目代码筛选查看
• 双击科目余额表中的行可跳转到对应序时账
• 支持快捷键 Ctrl+F 查找

辅助余额表

• 展示按辅助核算项（客户、供应商、部门、项目等）分类的余额数据
• 支持筛选和排序

高级功能

层级还原

当导入的科目数据缺少上级科目汇总行时，使用层级还原功能：

1. 点击「层级还原」按钮
2. 系统自动检测科目代码层级规则（如 4-6-8-10 位），显示各级位数
3. 可手动调整层级位数配置
4. 支持批量还原：勾选多个账套同时执行
5. 预览新增的父级科目，确认后写入数据库

对方科目计算

自动计算序时账中每条记录的对方科目：

1. 点击「对方科目」按钮
2. 选择需要计算的账套和计算模式（跳过已计算 / 全部重新计算）
3. 预览计算结果（凭证号、科目名称、借贷方金额、对方科目）
4. 确认后写入数据库

科目汇总

在序时账中查看指定科目的对方科目汇总统计：

• 支持按借方/贷方/全部方向筛选
• 支持层级切换（末级、1级、2级...）
• 底部状态栏显示合计金额
• 双击行可跳转到对应序时账明细

月间分析

提供科目余额的月度趋势分析：

• 数据分析 Tab：按科目展示各月借贷方金额、余额的展开式层级表格
• 分月趋势图 Tab：基于 matplotlib 绘制折线图，直观展示月度变化趋势

数据库管理

• 数据存储在 finance_viewer.duckdb 文件中
• 支持导出数据库：将整个数据库文件复制分享给其他用户
• 支持删除账套：右键左侧面板中的账套可删除

快捷键