AI功能
资料字段检查
利用 AI 批量检查 Excel 文件的表头字段是否满足要求,支持多类别多文件夹
功能概述
当收集到大量被审计资料(Excel 文件)后,利用 AI 批量检查每个文件的表头字段是否齐全。AI 会智能分析文件内容,即使字段名称与要求不完全一致,也能通过语义理解判断字段是否存在。
核心特性:
- AI 语义匹配:不需要字段名完全一致,AI 可根据会计语言智能判断(如「金额」和「发生额」视为同一字段)
- 多类别支持:每种资料类别可定义不同的检查字段,独立配置
- 自动跳过临时文件:排除以
~开头的 Excel 临时文件 - 结果超链接:输出文件中的路径列可点击直接打开原始文件
- 兼容旧格式:同时支持
.xls和.xlsx格式
AI 模型配置
在「参数设置」中配置以下参数:
| 参数 | 说明 |
|---|---|
base_url | AI 平台兼容 OpenAI 的 API 地址 |
api_key | API 密钥 |
model_name | 文本模型名称(此功能仅使用文本模型) |
配置表说明
配置文件路径:input/资料字段检查配置表.xlsx
「配置表」Sheet
| 行 | A列 | B列 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 检查资料前几行 | 数字(默认 10) | 读取 Excel 文件前几行来判断表头 |
| 2 | temperature | 数字(默认 0.4) | 模型温度,值越小越精准严格,值越大主观判断更强 |
| 3 | (空行) | ||
| 4+ | 资料类别名称 | 文件夹路径 | 每行定义一个检查类别 |
示例:
| A列 | B列 |
|---|---|
| 检查资料前几行 | 10 |
| temperature | 0.5 |
| 固定资产 | /Users/audit/资料/固定资产 |
| 无形资产 | /Users/audit/资料/无形资产 |
| 长期待摊费用 | /Users/audit/资料/长期待摊 |
类别专用 Sheet
每个资料类别必须有一个同名 Sheet,Sheet 的第 1 行填写需要检查的字段名。
例如,「固定资产」Sheet 的第 1 行:
| A列 | B列 | C列 | D列 | ... |
|---|---|---|---|---|
| 资产名称 | 规格型号 | 数量 | 原值 | ... |
检查结果标记
| 标记 | 含义 |
|---|---|
| 有 | 字段存在(AI 判断语义匹配) |
| 无 | 字段不存在 |
| 文件为空或无效 | 文件为空或无法读取 |
| 处理失败 | 处理过程中发生错误 |
| 解析失败 | AI 返回内容无法解析 |
| API错误 | API 调用失败 |
输出结果
- 输出路径:
output/资料字段检查结果.xlsx - 每个类别一个 Sheet,包含文件路径和各字段的检查结果
- 文件路径列设有超链接,可直接点击打开原始文件
使用步骤
- 在「参数设置」中配置
base_url、api_key和model_name - 在「配置表」Sheet 中填写检查参数和类别配置
- 为每个类别创建同名 Sheet,填写需要检查的字段名
- 将待检查的 Excel 文件放入对应类别的文件夹
- 运行功能
注意: temperature 值越小,判断越精准严格;值越大,AI 的主观判断更强。如果检查的字段名称和文件实际表头差异较大,建议把值设高一些(如 0.5-0.7)。范围为 0.0-1.0。