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审计工具箱
AI功能

资料字段检查

利用 AI 批量检查 Excel 文件的表头字段是否满足要求,支持多类别多文件夹

功能概述

当收集到大量被审计资料(Excel 文件)后,利用 AI 批量检查每个文件的表头字段是否齐全。AI 会智能分析文件内容,即使字段名称与要求不完全一致,也能通过语义理解判断字段是否存在。

核心特性:

  • AI 语义匹配:不需要字段名完全一致,AI 可根据会计语言智能判断(如「金额」和「发生额」视为同一字段)
  • 多类别支持:每种资料类别可定义不同的检查字段,独立配置
  • 自动跳过临时文件:排除以 ~ 开头的 Excel 临时文件
  • 结果超链接:输出文件中的路径列可点击直接打开原始文件
  • 兼容旧格式:同时支持 .xls.xlsx 格式

AI 模型配置

在「参数设置」中配置以下参数:

参数说明
base_urlAI 平台兼容 OpenAI 的 API 地址
api_keyAPI 密钥
model_name文本模型名称(此功能仅使用文本模型)

配置表说明

配置文件路径:input/资料字段检查配置表.xlsx

「配置表」Sheet

A列B列说明
1检查资料前几行数字(默认 10)读取 Excel 文件前几行来判断表头
2temperature数字(默认 0.4)模型温度,值越小越精准严格,值越大主观判断更强
3(空行)
4+资料类别名称文件夹路径每行定义一个检查类别

示例:

A列B列
检查资料前几行10
temperature0.5
固定资产/Users/audit/资料/固定资产
无形资产/Users/audit/资料/无形资产
长期待摊费用/Users/audit/资料/长期待摊

类别专用 Sheet

每个资料类别必须有一个同名 Sheet,Sheet 的第 1 行填写需要检查的字段名。

例如,「固定资产」Sheet 的第 1 行:

A列B列C列D列...
资产名称规格型号数量原值...

检查结果标记

标记含义
字段存在(AI 判断语义匹配)
字段不存在
文件为空或无效文件为空或无法读取
处理失败处理过程中发生错误
解析失败AI 返回内容无法解析
API错误API 调用失败

输出结果

  • 输出路径:output/资料字段检查结果.xlsx
  • 每个类别一个 Sheet,包含文件路径和各字段的检查结果
  • 文件路径列设有超链接,可直接点击打开原始文件

使用步骤

  1. 在「参数设置」中配置 base_urlapi_keymodel_name
  2. 在「配置表」Sheet 中填写检查参数和类别配置
  3. 为每个类别创建同名 Sheet,填写需要检查的字段名
  4. 将待检查的 Excel 文件放入对应类别的文件夹
  5. 运行功能

注意: temperature 值越小,判断越精准严格;值越大,AI 的主观判断更强。如果检查的字段名称和文件实际表头差异较大,建议把值设高一些(如 0.5-0.7)。范围为 0.0-1.0。