凭证检查

基于 AI 视觉模型，自动扫描凭证文件（PDF、图片），根据配置的核查要点逐项检查合规性并输出结构化结果。

两种工作模式

• 有序时账模式：在配置表中填写序时账数据，系统自动匹配凭证文件与序时账记录，用金额、日期等信息辅助核查
• 无序时账模式：不填写序时账，由 AI 直接从凭证图片中识别内容并检查

使用前准备

1. 配置视觉模型

在主程序的参数设置中填写：

注意： 凭证检查必须配置视觉模型，否则无法运行。

2. 准备凭证文件

将凭证文件放在一个文件夹中。支持 PDF、PNG、JPG、JPEG、BMP、WEBP 格式（超过 50 页的 PDF 会自动跳过）。

建议按科目分文件夹存放，以便系统通过文件夹名称自动匹配科目：

凭证/
├── 货币资金/
│   ├── 202501记0001.pdf
│   └── 202501记0002.pdf
├── 管理费用/
│   └── 202502记0016.pdf
└── 应付账款/
    └── ...

配置表说明

配置文件路径：input/凭证检查配置表.xlsx，包含三个工作表。

工作表1：数据源

支持多行，每行一个路径。

工作表2：核查要点

• 科目：具体科目名称，用于匹配凭证
• 必要附件：该科目应包含的附件类型，AI 会额外检查附件完备性
• 核查要点：具体检查项，AI 对每个要点给出"符合"、"不符合"、"无法判断"或"不适用"的结论
• 核查要点列数不限，可根据需要增加

如果凭证未匹配到任何已配置的科目，将使用以下通用核查要点：

1. 原始凭证是否齐全
2. 记账凭证金额与原始凭证金额是否一致
3. 借贷方是否符合正常的会计处理
4. 后附所有单据日期是否均在同一年度

工作表3：凭证信息（可选）

• 填写此表即进入有序时账模式
• 索引号：填写后会自动添加到输出文件名前缀（如 [S0001] 202510记0132.pdf）
• 支持用户自定义额外列（如"部门"等），这些列会出现在输出结果中
• 如果公司列或凭证号列为空，该行会被跳过

文件匹配策略

有序时账模式下，系统采用四层降级策略匹配凭证文件与序时账记录：

1. 精确匹配：从文件路径提取公司 + 月份 + 凭证号，与序时账精确匹配（不消耗 token）
2. 科目唯一匹配：按公司 + 科目筛选，若结果唯一则匹配（不消耗 token）
3. AI 单文件提取：对未匹配的文件，用 AI 提取第一页凭证信息后再匹配
4. AI 批量匹配：对剩余未匹配文件，用 AI 文本模型批量匹配

输出结果

结果文件：output/凭证检查/凭证检查结果_时间戳.xlsx

表头结构（两行合并表头）

关键列说明

其他 Sheet

断点续传

如果运行中断，再次运行时系统会自动检测已有结果文件，跳过已处理的凭证继续执行。运行时会弹窗询问是否继续追加。

常见问题

• "未配置视觉模型名称"：去参数设置中填写"视觉模型名称"
• "跳过-页数过多"：超过 50 页的 PDF 会自动跳过，可手动拆分后重新运行
• 科目匹配不准确：建议按科目名称建文件夹存放凭证，或填写序时账数据辅助匹配